O registro de empréstimo de chaves é essencial para manter o controle de acessos em imóveis, evitando perdas e garantindo organização. Com essa funcionalidade da ImobDesk, você pode registrar retiradas temporárias ou definitivas, definir responsáveis e acompanhar devoluções.
🎥 Assista ao vídeo explicativo abaixo:
📖 Passo a passo em texto
1️⃣ Acessar a área de chaves
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No menu lateral, clique em Chaves.
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Selecione Todas as chaves.
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Nessa tela, você verá todos os registros existentes.
2️⃣ Adicionar um novo registro
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Clique em Adicionar registro.
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Selecione o imóvel desejado e clique em Continuar.
3️⃣ Selecionar a chave
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Será exibida a lista de chaves cadastradas para aquele imóvel.
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Escolha o código da chave que deseja emprestar (será mostrado também se a chave está disponível e a quantidade existente).
4️⃣ Definir responsável e informações do empréstimo
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Responsável → selecione um contato já cadastrado ou cadastre um novo.
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Tipo de empréstimo → escolha entre:
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Retirada temporária
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Retirada definitiva
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Motivo da retirada → descreva o motivo (ex.: visita com cliente, vistoria, reforma).
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Datas:
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A data atual será sugerida automaticamente.
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É possível registrar datas passadas ou definir uma previsão de entrega.
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💡 Atenção: Se a data de devolução expirar sem que o sistema registre a entrega, a chave ficará com o status Atrasada.
5️⃣ Confirmar retirada
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Após preencher as informações, clique em Confirmar retirada.
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O empréstimo será registrado com sucesso.
6️⃣ Devolução e gerenciamento
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Para registrar a devolução de uma chave, clique nos três pontinhos ao lado do registro e selecione Devolver.
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Para alterar a data de entrega, clique em Alterar entrega.
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Para visualizar todas as chaves que já foram emprestadas, clique em Lista de chaves.
✅ Conclusão
Com esse processo, você garante total controle sobre os empréstimos de chaves, mantendo registros organizados e evitando extravios. Além disso, o sistema alerta sobre atrasos, ajudando no acompanhamento diário.
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