Gestão de Chaves

Como cadastrar chaves a um imóvel

O cadastro de chaves em um imóvel é essencial para organizar o controle de acesso, registrar responsáveis e facilitar o empréstimo quando necessário. Na ImobDesk, você pode cadastrar, gerenciar e controlar esse processo de forma simples e centralizada. 🎥 Assista ao vídeo explicativo abaixo: https://www.youtube.com/watch?v=PEwZA2z85Ss 1️⃣ Selecionar o imóvel - No menu lateral, clique em Imóveis. - Selecione Todos os imóveis. - Escolha o imóvel em que deseja cadastrar as chaves. 2️⃣ Acessar a aba de chaves - Dentro do imóvel, clique na aba Chaves. - Clique em Adicionar chaves. 3️⃣ Preencher os dados da chave Na tela de cadastro, insira as seguintes informações: - Código da chave → Identificação única da chave. - Quantidade → Número de cópias cadastradas. - Responsável pela chave → Selecione entre: - Imobiliária - Proprietário - Outros (ao selecionar, você poderá escolher um contato cadastrado ou cadastrar um novo). 💡 Dica: Se o responsável for um novo contato, clique em Cadastrar novo contato e preencha as informações. 4️⃣ Configurações adicionais - Disponibilidade para empréstimo → Defina se a chave pode ou não ser emprestada. - Observações adicionais → Adicione informações relevantes (ex.: “Chave reserva com o porteiro”). 5️⃣ Salvar o cadastro - Após preencher todas as informações, clique em Adicionar. - A chave ficará registrada no sistema, vinculada ao imóvel selecionado. ✅ Conclusão Com esse processo, você mantém o controle de chaves organizado em sua imobiliária, evitando perdas, duplicidades ou confusões sobre quem está com cada cópia. Este conteúdo foi útil para você? Compartilhe seu feedback conosco 💬. Caso precise de suporte, nossa equipe de atendimento está pronta para oferecer toda a ajuda necessária 🤝.

Como registrar um empréstimo de chave

O registro de empréstimo de chaves é essencial para manter o controle de acessos em imóveis, evitando perdas e garantindo organização. Com essa funcionalidade da ImobDesk, você pode registrar retiradas temporárias ou definitivas, definir responsáveis e acompanhar devoluções. 🎥 Assista ao vídeo explicativo abaixo: https://www.youtube.com/watch?v=SoGgnIv_MDM 📖 Passo a passo em texto 1️⃣ Acessar a área de chaves - No menu lateral, clique em Chaves. - Selecione Todas as chaves. - Nessa tela, você verá todos os registros existentes. 2️⃣ Adicionar um novo registro - Clique em Adicionar registro. - Selecione o imóvel desejado e clique em Continuar. 3️⃣ Selecionar a chave - Será exibida a lista de chaves cadastradas para aquele imóvel. - Escolha o código da chave que deseja emprestar (será mostrado também se a chave está disponível e a quantidade existente). 4️⃣ Definir responsável e informações do empréstimo - Responsável → selecione um contato já cadastrado ou cadastre um novo. - Tipo de empréstimo → escolha entre: - Retirada temporária - Retirada definitiva - Motivo da retirada → descreva o motivo (ex.: visita com cliente, vistoria, reforma). - Datas: - A data atual será sugerida automaticamente. - É possível registrar datas passadas ou definir uma previsão de entrega. 💡 Atenção: Se a data de devolução expirar sem que o sistema registre a entrega, a chave ficará com o status Atrasada. 5️⃣ Confirmar retirada - Após preencher as informações, clique em Confirmar retirada. - O empréstimo será registrado com sucesso. 6️⃣ Devolução e gerenciamento - Para registrar a devolução de uma chave, clique nos três pontinhos ao lado do registro e selecione Devolver. - Para alterar a data de entrega, clique em Alterar entrega. - Para visualizar todas as chaves que já foram emprestadas, clique em Lista de chaves. ✅ Conclusão Com esse processo, você garante total controle sobre os empréstimos de chaves, mantendo registros organizados e evitando extravios. Além disso, o sistema alerta sobre atrasos, ajudando no acompanhamento diário. Este conteúdo foi útil para você? Compartilhe seu feedback conosco 💬. Caso precise de suporte, nossa equipe de atendimento está pronta para oferecer toda a ajuda necessária 🤝.

Como registrar a devolução de uma chave

Registrar a devolução de uma chave garante que o controle de acesso aos imóveis esteja sempre atualizado, evitando conflitos e liberando a chave para novos empréstimos. 🎥 Assista ao vídeo explicativo abaixo: https://www.youtube.com/watch?v=YXmhYEUfGgo 📖 Passo a passo em texto 1️⃣ Acessar os registros de chaves - No menu lateral, clique em Chaves. - Selecione Todas as chaves. 2️⃣ Selecionar a chave devolvida - Localize o registro de empréstimo que deseja encerrar. - Clique no ícone de três pontinhos ao lado do registro. 3️⃣ Registrar a devolução - Clique em Devolver. - O sistema registrará automaticamente a data de entrega. - A chave ficará novamente disponível para empréstimo. ✅ Conclusão Com apenas alguns cliques, você garante que o histórico de empréstimos esteja sempre atualizado e que a chave esteja liberada para uso por outros responsáveis. Este conteúdo foi útil para você? Compartilhe seu feedback conosco 💬. Caso precise de suporte, nossa equipe de atendimento está pronta para oferecer toda a ajuda necessária 🤝.